许多销售人员在打电话之前通常不认真思考,也不组织语言,结果打完电话了才发现该说的话没有说,没有达到销售的目的。下面肇庆新励成口才培训学校来为大家分享给顾客打电话说话技巧。
相信大部分业务人员在给顾客打电话时,都会或多或少出现过窘迫的情景。其实,与顾客进行沟通,是一项技术活,需要我们从多方面下手,来实现有效勾通,从而取得满意的谈话效果。
1.态度温和,注重礼貌。首先需要注重礼节,从细节上做起,与顾客交谈,要注意用语得当,尊重对方,做一个忠实的聆听者。
2.给顾客打电话前,先准备好谈话的内容。通常的做法是将所要谈话的内容记录下来,这样在通话过程中也能正常把握谈话的内容,同时对于询问也会显的有逻辑。
3.消除紧张情绪,用真诚的感情与顾客进行沟通。通话过程中,语速适中,语气舒缓。能够清晰的表达所要陈述的问题。
4.迅速、准确的记录谈话内容。对于谈话的内容,要做到时时记录,重点部分不可少。在平时要多训练书写速度。对于重要的电话,可采用录音笔进行记录,以使通话结束后及时总结。
电话 礼仪 与顾客沟通技巧
1.重要的第1声。当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
2.要有喜悦的心情。打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
3.端正的姿态与清晰明朗的声音。打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
4.迅速准确的接听。现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,较好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用较快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
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